TARSUS TİCARET BORSASI

2022 YILI SEÇİMİ

EYLEM PLANI

 

 

Tarsus Ticaret Borsası 2022 Yılı Organ Seçiminin Şahin Mah. 3294 sokok No: 1 TARSUS adresinde 01.10.2022 tarih 10:00 – 16:00 saatleri arasında gerçekleştirilmesi kararlaştırılmıştır.

 

Seçim Tarihi: 01.10.2022

Seçim Saati: 10:00 – 16:00

Seçim Adresi: Şahin Mah. 3294 sokok No: 1 TARSUS

Oy Kullanılacak Kat: 1 Kat (Satış Salonu)

 

TARSUS TİCARET BORSASI ORGAN SEÇİMLERİ EYLEM PLANI

YAPILACAK GÖREV

GÖREVLİ PERSONEL

TERMİN TARİHİ

YAPILACAK GÖREV

2022 YILI SEÇİMİ EYLEM PLANI

Emniyet müdürlü ile işbirliği

Hasan Şanlı

Seçimden Önceki İlk Hafta İçi

Seçim Günü Güvenlik Önlemlerinin Alınması konusunda Emniyet Müdürlüğü ile yazışmaların yapılarak güvenliğin sağlanması

Seçim Günü Güvenlik Önlemlerinin Alınması konusunda Emniyet Müdürlüğü ile yazışmaların yapılarak güvenliğin sağlanması

Güvenlik Önlemlerinin Alınması

İlkan Erköse -Güvenlik Şti ile işbirliği

29.09.2022

Seçim Günü Güvenlik Şirketi ile Güvenlik Önlemlerinin Alınması konusunda yazışmaların yapılarak güvenliğin sağlanması

Seçim Günü Güvenlik Şirketi ile Güvenlik Önlemlerinin Alınması konusunda yazışmaların yapılarak güvenliğin sağlanması

Saha  ve Ön Bahçe Temizliği

Abdullah Darendeoğlu - Eren Dinç

30.09.2022

Saha ve Ön Bahçe Temizlenecek Alt Katın Camları Silinerek hazır hale getirilecek. Gelen Sandalye ve Masalar Ön Bahçeye düzenli bir şekilde yerleştirilecek seçmenlerin oturma alanları oluşturulacak. Saha ve hizmet binası temizliği kontrol altında tutulacak

Saha ve Ön Bahçe Temizlenecek Alt Katın Camları Silinerek hazır hale getirilecek. Gelen Sandalye ve Masalar Ön Bahçeye düzenli bir şekilde yerleştirilecek seçmenlerin oturma alanları oluşturulacak.

Zemin Kat, 1 ve 2.Kat Temizliği

Abdullah Darendeoğlu - Mehri Alkayış

30.09.2022

Zemin Kat Resim Sergisinin bulunduğu alan boşaltılarak temizlenecek ve Seçim Kurulunun istediği şekilde düzen alınacak

Zemin Kat Resim Sergisinin bulunduğu alan boşaltılarak temizlenecek ve Seçim Kurulunun istediği şekilde düzen alınacak

Sandalye ve Masa Temini

İlkan Erköse -eren

30.09.2022

Tederikçilerle iletişime geçerek ihtiyaç olunan sayıda Masa ve Sandalye tedarik ederek ön bahçeye yerleştirilmek üzere hazır hale getirecek.

İlkan Bey tederikçilerle iletişime geçerek 200 kişilik Masa ve Sandalye tedarik ederek ön bahçeye yerleştirilmek üzere hazır hale getirecek.

Yönlendirme Yazılarının Hazırlanması

İlkan Erköse

30.09.2022

Binanı Belirli yerlerine Seçim için kolaylık sağlayacak yönlendirme yazılarını bilgisayardan çıkararak binanın görünen birkaç yerine asacak.

Binanı Belirli yerlerine Seçim için kolaylık sağlayacak yönlendirme yazılarını bilgisayardan çıkararak binanın görünen birkaç yerine asacak.

İçecek Stoklarının Kontrolü

Mehri Alkayış

26.09.2022

İçecek stok kontrolleri yapılarak seçim günü aksaklık yaşamamak adına fazladan Çay, Kahve, Soğuk İçecekler, Su Temini yapılacak.

İçecek stok kontrolleri yapılarak seçim günü aksaklık yaşamamak adına fazladan Çay, Kahve, Soğuk İçecekler, Su Temini yapılacak. Ayrıca, 15 Koli Fazladan Su Temini hazır bulundurulacak.

Yedek İçecek ve Su Temini Siparişi

İlkan Erköse

30.09.2022

Tedarikçilerle iletişime geçilerek belirlenen ihtiyaç miktarlarında temin sağlanacak

İlkan Bey Tedarikçilerle iletişime geçerek Mehri Hanımın bildirdiği miktarlarda içecek teminini sağlayacak.

Yedek Semaver ve Kahve Makinaları Tedarik Edilecek

Ali Fuat Tekeli - Mehri Alkayış

30.09.2022

Sahada belirlenen en az 3 yere Çay Semaveri ve içecekleri sunuma hazır hale getirecek. Ayrıca Seçim Kurulu için de  İçecek hizmeti verilecek.

Mehri Hanım Sahada belirlenen en az 3 yere Çay Semaveri ve içecekleri sunuma hazır hale getirecek. Ayrıca Seçim Kurulu için 2.Kattan da İçecek hizmeti verilecek.

Yemek Tedariğinin Sağlanması

Ezgi Fındık Güngör

30.09.2022

Yemek ve atıştırmalık ikramlar için görüşme sağlanacak

Ezgi Hanım Ersoy Yemekçilikle görüşme sağlayarak 200 kişilik yemek ve tatlı tedariğinin talebinde bulunacak.

Misafir Karşılama

Elif Köksal - Pınar Alegöz

1.10.2022

Oy kullanmaya gelen seçmenler ve diğer misafirler ilgili seçim konusunda ve hizmet binası kullanımı konusunda bilgilendirme yapılacak

Pınar Hanım ve Elif Hanım Gelen Misafirlerle ilgilenerek ilgili yönlendirmeleri yapacak.(Hizmet katlarındaki yer yönlendirmeleri)

Bina Giriş Katına Bilgisayar Kurulumu

İlkan Erköse

30.09.2022

Gelen Üyelerin Oy Kullanıp Kullanamayacağının sorgulamasını yapabilmek amacıyla bilgisayar kurulacak.

Gelen Üyelerin Oy Kullanıp Kullanamayacağının sorgulamasını yapabilmek amacıyla bilgisayar kurulacak.

Seçmen Listesi kontrolü ve yetki belgesi konusunda bilgilendime yapılması

Osman Şahin - Cabbar Dursun

1.10.2022

Bina Giriş Katına kurulan bilgisayardan Gelen Üyenin Firma Bilgileri, Yetki ve Kimlik Belgeleri kontrolü yapılarak seçim katına yönlendirilecek.

Bina Giriş Katına kurulan bilgisayardan Gelen Üyenin Firma Bilgileri, Yetki ve Kimlik Belgeleri kontrolü yapılarak seçim katına yönlendirilecek.

Seçim Kurulunun Taleplerinin Alınması

Elif Köksal - Ezgi Fındık Güngör

1.10.2022

Seçim Kurulunun Talep ve İsteklerinin karşılanması

Seçim Kurulunun Talep ve İsteklerinin karşılanmasından içecek hizmetinin karşılanmasından sorumludur.

Misafir Taleplerinin Karşılanması

Elif Köksal - Ezgi Fındık Güngör

1.10.2022

Sahada Dağınık yerlerde bulunarak gelen misafirlerin talep ve isteklerinin karşılanması

Sahada Dağınık yerlerde bulunarak gelen misafirlerin talep ve isteklerinin karşılanmasına yardımcı olacaklardır.