Ayhan BAYRAM
|
 AİK |
Akreditasyon İzleme Komitesi'nin Oluşumu
Akreditasyon başvurusu kabul edilen her oda/borsa ve şubeleri, bu durumun kendisine bildirildiği tarihten itibaren 1 ay içinde Yönetim Kurulu Başkanı başkanlığında Akreditasyon İzleme Komitesi kurar. Bu şart Akreditasyon statüsü verilen oda/borsalar için de geçerlidir. Komitenin görevleri, oda/borsanın en az 4 yıl süreli Stratejik Planını hazırlamak, hazırlanan Stratejik Planın hedeflerini yıllık İş Planları ile izlemek, sonuçlarını yıllık Faaliyet Raporlarıyla değerlendirmek, tüm bu çalışmaları oda/borsa Yönetim Kurulu onayına sunmak ve Yönetim Kurulunun bu kapsamda aldığı kararları uygulamaktır. Komitede ayrıca, oda/borsa Yönetim Kurulu’nun kendi üyeleri arasından görevlendirileceği bir üye, Meclis’in kendi üyeleri arasından görevlendireceği, Yönetim Kurulu Üyesi olmayan bir üye, Genel Sekreter ve Akreditasyon Sorumluları yer alır. Komitenin raportörü Genel Sekreter, onun yokluğunda genel sekreterin atadığı ( toplantı öncesi yazılı olarak bildirim yapılır) Akreditasyon Sorumlusudur. Komite her 3 ayda bir olağan olarak toplandığı gibi, Başkan'ın talebi veya herhangi 3 üyenin çağrısı üzerine de olağanüstü toplanabilir. En az 3 üye ile toplanan komitede kararlar da en az 3 üye ile alınır. Alınan kararlar, Karar Defteri’ne katılanların imzaları ile kaydedilir. Karar Defteri geliştirme ziyaretlerinde ve denetimlerde ibraz edilir.
Kalite Politikası, Kalite Yönetim Sistemi ve Taahhüdü, TOBB Akreditasyon Sistemi ile ilgili taahhüt süreci 26/10/2022 tarihli ve 2-21/10 sayılı Meclis Kararında ihtiva ettiği üzere; Akreditasyon İzleme Komitemiz; 27/09/2023 tarihli ve 15 sayılı Meclis oturumunda yenilenmiştir.
MUSTAFA TEKE Yönetim Kurulu Başkanı AYHAN BAYRAM Yönetim Kurulu Üyesi
NAİL UÇAK Meclis Üyesi
ve
HASAN ŞANLI Genel Sekreter
ELİF KÖKSAL ve EZGİ FINDIK GÜNGÖR Akreditasyon Sorumluları olarak teşekkül edilmiştir.
TARSUS TİCARET BORSASI
AİK oluşturulması ve Oryantasyon Eğitimi konusu,
Kalite Politikası, Kalite Yönetim Sistemi ve Taahhüdü,Akreditasyon Süreci konusu 06.10.2022 tarih 01 sayısı YKK görüşüldü: Yönetim Kurulu Kalite Politikası, Kalite Yönetim Sistemi ve Taahhüdü, Akreditasyon Süreci konusunda genel sekreter tarafından sözlü olarak bilgilendirildi. Sistemin gerekliliği olan yöneten ve yönetilenlerle birlikte çalışma prensibi oluşturularak takım ruhu oluşturulması, kurulu sistemin devamlılığı ve iyileştirilmesi için
a-“Kalite Yönetim Sistemi ve Akreditasyon Sistemi kurmayı, kalite politikasını oluşturmayı, kurum hedeflerini belirlemeyi, kurum hedeflerini, kalite yönetim sistemini ve akreditasyon sistemini gözden geçirmeyi, ve bu sistemlerin sürdürülebilmesi için gerekli kaynakları sağlamayı” taahhüt kararına oybirliği ile ,
b- Genel Sekreter’in gerekli değişiklik ve düzenlemeler için yetkilendirilmesine,
onay ve tasvibine mevcuttaki üyelerce oybirliği ile karar verildi.
5174 Sayılı Kanun ve TOBB Akreditasyon sistemi kapsamında Borsa Meclis Üyelerinin görevlerinin tebliğ edilmesi ve oryantasyon eğitimi hususu 06.10.2022 tarihli 01-10/10 sayılı Meclis Kararında görüşüldü. Meclis Üyelerinin görevleri bu oturumda belirlendi. Görevlerini içeren “Organ Üyeleri El Kitabı” dağıtıldı. Akreditasyon sistemi kapsamında görev bölümünün yönetim kurulu yetkisinde olduğu, bu itibarla;
Organ seçimlerinin tamamlanmasına müteakip 4.dönem 2021-2025 Yılları stretejik Planımızın hedeflerini yıllık iş planları ile izlenmesi, sonuçlarının yıllık faaliyet raporu ile değerlendirilmesi, Yönetim Kurulunun stratejik plan kapsamında aldığı kararları uygulaması amacıyla, Elif Tekeli ve Ezgi Fındık Güngör'ün Akreditasyon sorumlusu olarak devam etmesi, AİK’nun Yönetim Kurulu Başkanı Mutafa Teke, Yönetim Kurulu Üyesi Ayhan Bayram, Meclis Üyesi Nail Uçak, Genel Sekreter Hasan Şanlı ve Akreditasyon sorumluları tarafından teşekkül edilmesine, ilk AİK toplantısına davet edilerek toplantının yapılmasına karar verildi. (AİK /KASIM/2022 tarihinde yapılmasına)
|
|